Büyük çaplı bir etkinliği hayata geçirmek, binlerce parçadan oluşan devasa bir yapbozu hata payı bırakmadan tamamlamaya benzer. Ancak işler planlandığı gibi gitmediğinde, arka planda yaşanan küçük bir aksaklık tüm vitrini bir anda karartabilir. Organizasyon dünyasında başarısızlığın ana kaynağı genellikle yanlış kurgulanmış takvimler veya ekipler arasındaki kopuk iletişim değil, bizzat öngörü eksikliğidir.

Sektör profesyonelleri, tek bir senaryoya bağlı kalmanın bir organizasyon için en büyük risk olduğunu savunuyor. Sahne kurulumundan lojistik akışına kadar her aşamayı bir simülasyon gibi önceden test etmek, kriz anlarında refleks geliştirmenizi sağlar. Zira kağıt üzerinde kusursuz duran bir plan, gerçek dünya koşullarıyla karşılaştığında ancak sağlam bir B planı ile ayakta kalabilir.

Son tahlilde koordinasyon, sadece bir işin yapılması değil, o işin tüm bileşenleriyle uyum içinde yürütülmesidir. Bu uyumdan taviz verildiği an, harcanan onca emek ve bütçe, telafisi zor bir prestij kaybına dönüşür. Bir etkinliğin başarısını belirleyen şey; ışıltılı detaylar değil, o detayların arkasındaki sarsılmaz hazırlık disiplinidir.